Står din virksomhed i Aalborg over for valget mellem Microsoft 365 og Google Workspace? Det er en af de mest almindelige IT-beslutninger vi hjælper lokale virksomheder med. Begge platforme er stærke – men den rigtige løsning afhænger af din virksomheds størrelse, arbejdsflow og eksisterende IT-setup.
Hvad er Microsoft 365 og Google Workspace?
Microsoft 365 (tidligere Office 365) er Microsofts cloud-suite der inkluderer Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint og OneDrive. Det er den dominerende platform i dansk erhvervsliv og bruges af langt de fleste virksomheder i Aalborg.
Google Workspace (tidligere G Suite) er Googles alternativ med Gmail, Google Meet, Docs, Sheets, Slides og Drive. Det er populært blandt startups og tech-virksomheder der foretrækker en browser-baseret tilgang.
Microsoft 365 vs Google Workspace – Den direkte sammenligning
| Funktion | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Outlook (kraftfuld, kompleks) | Gmail (enkel, browser-baseret) | |
| Videomøder | Microsoft Teams | Google Meet |
| Dokumenter | Word, Excel, PowerPoint | Docs, Sheets, Slides |
| Fillagring | OneDrive + SharePoint | Google Drive |
| Desktop apps | Ja (inkluderet) | Nej (kun web) |
| Offline adgang | Fuld offline support | Begrænset offline |
| Pris fra | 79 kr./bruger/md. | 69 kr./bruger/md. |
| GDPR compliance | Stærk – EU datacenter | God – men US-baseret |
| Integrationer | Dyb Windows-integration | Bedst med Google-tjenester |
Hvornår skal du vælge Microsoft 365?
Microsoft 365 er det rigtige valg for din virksomhed i Aalborg hvis:
- Du allerede bruger Windows-computere – Microsoft 365 integrerer perfekt med Windows
- Du har brug for desktop-versioner af Office – Word, Excel og PowerPoint i fuld desktop-version
- Du arbejder med komplekse regneark eller dokumenter – Excel er stadig overlegen i funktionalitet
- Du har 10+ medarbejdere – Microsoft 365's administration skalerer bedre til større organisationer
- Du har strenge GDPR-krav – Microsoft tilbyder EU-datacentre og stærke compliance-funktioner
- Du bruger branchespecifik software – de fleste danske forretningssystemer integrerer bedst med Microsoft 365
Hvornår skal du vælge Google Workspace?
Google Workspace kan være det rigtige valg hvis:
- Du er en lille startup med 1-5 medarbejdere – billigere og nemmere at komme i gang med
- Du arbejder primært i browseren – hvis dine medarbejdere allerede bruger Chrome og Google-tjenester
- Du samarbejder meget med eksterne parter – Google Docs gør det nemt at dele dokumenter
- Du ikke har brug for avancerede Office-funktioner – til simpel dokumenthåndtering er Google tilstrækkeligt
Vores anbefaling til virksomheder i Aalborg
For langt de fleste virksomheder i Aalborg anbefaler vi Microsoft 365 Business Standard til 159 kr./bruger/md. Det giver adgang til alle desktop Office-programmer, Teams, SharePoint og OneDrive – alt hvad en typisk nordjysk virksomhed har brug for.
Hvad bruger virksomheder i Aalborg?
Langt de fleste virksomheder vi arbejder med i Aalborg bruger Microsoft 365. Det skyldes primært at dansk erhvervsliv historisk set har været Windows- og Office-baseret, og at de fleste regnskabs- og ERP-systemer som e-conomic, Navision og SAP integrerer bedst med Microsoft-platformen.
Google Workspace ser vi primært hos yngre tech-virksomheder og startups der er startet fra bunden uden eksisterende Microsoft-infrastruktur.
Kan man skifte fra Google Workspace til Microsoft 365?
Ja – og det gør vi relativt ofte for virksomheder i Aalborg der er vokset fra Google Workspace. En migrering inkluderer typisk overflytning af emails og kalendere, konvertering af dokumenter og træning af medarbejdere.
Vi sørger for at migreringen foregår uden nedetid. Læs mere om vores Microsoft 365-opsætning i Aalborg.